各位考生：

目前很多單位正在進行檔案清理工作，部分自考畢業(yè)生的檔案尚不完整，為了做好該項工作，按照四川省教育考試院關(guān)于自考畢業(yè)生檔案管理工作的相關(guān)通知和學校規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、辦理對象

西華師范大學高等教育自學考試應(yīng)用型專業(yè)（小自考）考生，即考生準考證號前四位為1304。

二、辦理時間

工作日周三、周四，上午9:00—11:30、下午15:00—17:30。

寒、暑假辦理時間以我院值班時間為準。

三、檔案需要的材料

1.四川省高等教育自學考試檔案袋（學校自考辦可以提供）；

2.四川省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表（學校自考辦可以提供），考生自行填寫完整（封面填寫時間為自考畢業(yè)證書落款時間之前1個月）；

3.四川省高等教育自學考試畢業(yè)生學籍表（如遺失，請考生帶上畢業(yè)證、身份證原件，自行到四川省教育考試院補打）；

4.考生身份證復印件。

四、檔案辦理流程

1.上述資料準備好后，請考生自行到西華師范大學行署校區(qū)綜合樓4樓繼續(xù)教育學院415辦公室（地址：四川省南充市順慶區(qū)蓮池路54號）對檔案袋進行密封；

2.自考辦老師對密封好的檔案袋加蓋密封章；

3.完成上述工作后，考生可自行將檔案帶走，交到工作單位（學?？梢蚤_具檔案自帶證明書）；也可以通過中國郵政檔案專用通道進行檔案傳遞（對公郵寄），但是需要考生自行聯(lián)系郵局蔣老師（電話：13795998331）前來收取，同時需要自己支付檔案傳遞費：南充市內(nèi)10元/件、四川省三州（甘孜、阿壩、涼山州）地區(qū)15元/件，四川省內(nèi)其他地區(qū)12元/件、四川省外地區(qū)21元/件。

五、注意事項

1.學校只接受考生到學校現(xiàn)場進行辦理。

2.需要使用專用通道進行檔案傳遞的考生，須自行提前與檔案接收單位協(xié)調(diào)好，確定接收單位會接收本人檔案，并問清楚以下信息：檔案接收單位全稱、具體地址、郵編和聯(lián)系電話。在傳遞檔案時，考生將接收單位的相關(guān)信息準確填寫在EMS單上，避免造成無人接收。

3.我校高等教育自學考試社會型小學教育專業(yè)（大自考）考生，請聯(lián)系準考證號所屬市、州（地區(qū)）教育局或招生考試機構(gòu)辦理檔案業(yè)務(wù)。

4.應(yīng)用型專業(yè)考生到校辦理檔案前可提前聯(lián)系西華師范大學繼續(xù)教育學院，電話：0817-2314317，2890977。

西華師范大學繼續(xù)教育學院

2024年10月23日